Признание документов, предназначенных для обращения за границей, упрощает Гаагская конвенция (1961 г.). Однако не все страны подписали ее, что усложняет процедуру подтверждения подлинности. В некоторых случаях необходима консульская легализация — административная двусторонняя процедура, направленная на подтверждение за границей подлинности документов и соответствия нормам законодательства страны, выдавшей его.

Для чего нужна легализация?

При выезде за рубеж, открытии бизнеса в другой стране необходимо представить пакет документации, имеющей полную юридическую силу. Большинство справок, договоров не имеют такой силы в иностранных государствах без дополнительного подтверждения в стране выдачи документа. Чтобы подтвердить их подлинность и придать юридическую силу необходимо легализовать их. Это касается стран, не подписавших Гаагскую конвенцию: Бразилия, Египет, Китай, Куба, Объединенные Арабские Эмираты, Марокко, Таиланд и др.

Подтверждения подлинности требуют официальные документы, составленные преимущественно госорганами и оформленные в соответствии с законодательством. Например:

• Свидетельства о рождении;
• Нотариальные акты;
• Решения суда;
• Подтверждения профессиональной квалификации;
• Выписки из реестров и др.

Этапы

В Беларуси учреждениями, проставляющим консульскую легализацию, являются дипломатические представительства и консульские учреждения РБ.

Подтверждение подлинности юридических бумаг — длительная многоступенчатая процедура. Этапы легализации:

• Сделать письменный перевод документа;
• Заверить подлинность у нотариуса;
• Засвидетельствовать бумагу в Министерстве юстиции и Министерстве образования (в зависимости от типа бумаги);
• Обратиться в консульское управление МИД РБ за проставлением легализационного штампа;
• Удостоверить подлинность в консульстве государства, в которое планируете предъявлять документацию.

Когда не требуется консульская легализация?

Есть категория документации, которой не требуется проставление консульской легализации. Сюда относятся оригиналы:

• Паспорта;
• Водительского удостоверения;
• Трудовой книжки;
• Свидетельства о присвоении квалификации;
• Идентификационной карты;
• Военного билета;
• Технического паспорта и др.

Не требуется подтверждать подлинность в случаях, если:

• Документация готовится для направления в страну — участницу Гаагской конвенции;
• Организация, принимающая документацию, не требует ее подтверждения;
• Документ входит в группу бумаг, не требующих юридического подтверждения (декларации, акты оказания услуг, счета и.д.).

Легализация и апостиль: в чем разница?

Апостилирование и процесс легализации схожи до определенного момента. Однако второй более длительный и сложный. Разница в следующем:

• Бумаги, на которых проставляется апостиль, действительны в странах, подписавших Гаагское соглашение;
• Легализация — многоступенчатая процедура. Конечную печать проставляет консульство государства, для которого готовится документация. Юридическую силу она будет иметь только в этой стране.

Бюро «Студия Переводов» поможет легализовать или проставить апостиль на официальных бумагах. С нами вы значительно сократите время подтверждения юридической силы. Наш опыт помогает быстро решать задачи, чтобы вы могли эффективно вести свои дела.