Документы, необходимые за границей, должны быть обязательно переведены и легализированы. В 1961 году была принята Гаагская конвенция, отменяющая процедуру консульской легализации. Она значительно упростила придание юридической силы документу путем проставления на него апостиля. С тех пор все страны, которые присоединились к данному договору, могут легализовать бумаги таким образом (полный актуальный список стран можно проверить по ссылке на сайте МИД).

Апостилирование — подтверждение подлинности документа для действия на территории другой страны. Но чтобы сделать это, нужно знать, где поставить апостиль в Минске, требования к документам, правила подачи.

Что такое апостиль?

Апостиль — международный штамп, подтверждающий законность документа. При государственной регистрации штампу присваивается номер. После внесения номера в международный унифицированный шаблон документ становится легальным. На территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию (117 стран).

Как поставить апостиль?

В зависимости от характера документа за апостилированием можно обратиться в учреждения Беларуси:

• В Министерство юстиции Республики Беларусь. На документах, выданных нотариусами, судами, нотариальными архивами.
• В Департаменте по архивам и делопроизводству Минюста. На документах, выданных в государственных архивах РБ.
• В Министерство образования Республики Беларусь. На документах, полученных в учреждениях образования (дипломы, аттестаты и т.д.).
• В Министерстве иностранных дел можно поставить апостиль на документах не включённых в вышеуказанные списки (свидетельство о рождении, браке, справки о несудимости и т.д.).

Апостиль проставляется на оригиналах или копиях переводов, заверенных нотариально. Это занимает около двух дней.

Примечание: за услугу взимается госпошлина с привязкой к базовой величине.

Какие документы требуют для проставления апостиля?

Апостилирование в соответствии с Гаагской конвенцией требуется для документов как некоммерческого характера, так иногда и для коммерческих:

• Свидетельство о рождении или смерти.
• Свидетельство о заключении брака или расторжения.
• Смена имени, фамилии.
• Загранпаспорт (если того требует государство, выдавшее документ).
• Документы об образовании: аттестат, диплом или выписка к диплому (при поступлении в зарубежные вузы).
• Справка об отсутствии судимости, наличие военной специальности, подтверждение квалификации (трудовой стаж).
• Учредительные документы и уставы.
• Разрешение на выезд за границу.

Требования, предъявляемые к официальным бумагам. Для проставления апостиля:

• Не допускаются Исправления, зачеркивания.
• Обязательно должны быть указаны должность, подпись, ее расшифровка официального лица, подписавшего документ. Иначе необходимо обращаться за повторной выдачей в орган, выдавший документ.
• Печати должны быть четкими, хорошо читаться.
• Обязательно проставление гербовой печати органа Республики Беларусь (в случае коммерческих документов, апостиль ставится на нотариальную копию документа).

На какие документы апостиль не проставляется?

• удостоверении личности (паспорте);
• водительском удостоверении;
• идентификационной карте;
• трудовой книжке;
• военном билете;
• свидетельстве о регистрации ИП, организации (ставится только на нотариальную копию данных документов);
• техническом паспорте;
• удостоверения о присвоении квалификации;
• деловых административных бумагах (договор на выполнение услуг, купли-продажи и др.). Можно поставить только через нотариальную копию данных документов.

Какие должны быть первые действия?

Чтобы самостоятельно поставить апостиль, нужно потратить время и силы:

• Собрать бумаги, проверить, соответствуют ли они требованиям.
• Заказать перевод, заверить нотариально (при необходимости);
• Выяснить, куда обращаться за проставлением.
• Записаться на прием либо высидеть живую очередь.
• Оплатить услугу.
• Дождаться ответа.

Примечание: нет гарантии, что результат будет после первого обращения.

Чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше доверить апостилирование «Студии Переводов». Сотрудники компании знакомы с аспектами процедуры и возьмут на себя все формальности. Прозрачные условия сотрудничества и качество работы — то, за что нас ценят клиенты.